- In Ihrem neuen Job unterstützen Sie den Geschäftsführer der AmawiA GmbH l bei allen
organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, einschließlich der Reiseplanung.
einschließlich der Reiseplanung - Zudem wissen wir, dass die Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und
Englisch, sowohl selbständig als auch nach Diktat, bei Ihnen in den besten Händen ist.
in den besten Händen - Sie sind zuständig für die Übernahme allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben
einschließlich der Bearbeitung von Telefon-, Post- und E-Mail-Vorgängen sowie deren Ablage
zuständig - Die Begleitung von Marketing-/Akquisitionskampagnen, die Annahme und Verwaltung von Arbeitsaufträgen und
sowie die Unterstützung des Projektmanagements sind keine große Herausforderung für Sie.
challenge - Erfassung/Digitalisierung von Eingangsrechnungen und Verwaltung des Arbeitsablaufs
- Sie haben bereits Erfahrung in der Beantwortung von Anfragen und der Erstellung von Angeboten.
Erfahrung - Der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern runden Ihr
spannendes Aufgabengebiet ab.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Als Grundlage haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Darüber hinaus haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise in der Sekretariatsarbeit in der
Sekretariatsarbeit in der Baubranche - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und
PowerPoint - Sie sprechen fließend Englisch in Wort und Schrift
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
Verständnis - Neben Ihren hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten überzeugen Sie mit Ihrer
selbständigen, verantwortungsbewussten und strukturierten Arbeitsweise - Sie zeichnen sich durch ein freundliches und sicheres Auftreten aus.
Wir bieten:
- Die Beteiligung und Unterstützung eines relativ neuen Unternehmens sowie eine
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Offene Atmosphäre, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
und Entscheidungsprozesse, d.h. direkte Auswirkungen und Sichtbarkeit Ihrer Arbeit
und Ihres Erfolgs - Eine positive Unternehmenskultur und ein familiäres Arbeitsklima
- Begeisterung für das, was wir tun
- Attraktive Vergütung + interessante Perspektiven
- Neue und moderne Räumlichkeiten
- Kostenlose Getränke